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建立时间:2005年11月25日 |
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 办公自动化（OA）系统评审办法示例
电脑与网络
豆浆油条 发表于 2005/12/8 13:34:34 |
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转自：oa789 原文网址：
办公自动化（OA）系统评审办法示例
办公自动化（OA）系统评审办法实例，仅供参考。
一、 各指标的分栏说明如下：
1、类别:软件产品与服务的评比指标分类；2、等级:评比指标对用户的重要程度； 3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重（权重）；4、指标描述:该指标的概括描述；5、评比标准:该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；6、有无:指管理软件该功能是否达到此评比标准；7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度； 8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。
二、专家小组评标原则
1、 专家小组根据系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分；2、 每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；3、 专家根据各系统供应商的最终总得分高低，提交评审意见。
三、评分表格
表一：评分汇总表 类别 等级 配分权重 分类总分 评分得分 百分制得分修正 最终得分软件功能 A 0.4 78 使用性能 B 0.3 90 服务性能 C 0.2 100 报价 E 0.1 100 合计 1
表二：软件功能评分标准表
办公自动化（OA）系统功能评分标准表序号 功能名称 评分细则 得分 备注1 提供多层次的办公功能 有此功能得1分，无此功能0分 2 显示办文状态功能 有此功能得2分，无此功能0分 3 提供多种类型文件 有此功能得1分，无此功能0分 4 提供规范适用的文件模板功能 有此功能得1分，无此功能0分 5 提供附件上传功能 有此功能得1分，无此功能0分 6 选择选送对象的过滤功能 有此功能得1分，无此功能0分 7 文件预处理功能 有此功能得2分，无此功能0分 8 文件处理流程自定义功能 有此功能得1分，无此功能0分 9 签字功能 有此功能得1分，无此功能0分 10 模拟盖章功能 有此功能得1分，无此功能0分 11 归档功能 有此功能得2分，无此功能0分 12 历史查询功能 有此功能得1分，无此功能0分 13 审批修改文件的留痕功能 有此功能得2分，无此功能0分 14 导出多种文本格式功能 有此功能得2分，无此功能0分 15 文件处理时间记录功能 有此功能得2分，无此功能0分 16 文件处理退件功能 有此功能得1分，无此功能0分 17 须处理文件的提示功能 有此功能得1分，无此功能0分 18 人员权限的管理功能 有此功能得2分，无此功能0分 19 显示文件基本信息功能 有此功能得1分，无此功能0分 20 公文日常用语快速输入功能 有此功能得1分，无此功能0分 21 强大的文档处理功能 有此功能得1分，无此功能0分 22 异常情况提示功能 有此功能得1分，无此功能0分 23 文件清理功能 有此功能得1分，无此功能0分 24 发文登记功能 有此功能得1分，无此功能0分 25 分种类层次的文件查询功能 有此功能得1分，无此功能0分 26 分部门的文件存档功能 有此功能得1分，无此功能0分 27 档案的借阅 有此功能得2分，无此功能0分 28 档案的多种统计报表功能 有此功能得1分，无此功能0分 29 档案的审批借阅功能 有此功能得1分，无此功能0分 30 公司信息的公告功能 有此功能得1分，无此功能0分 31 列车时刻表 有此功能得1分，无此功能0分 32 单位名录表 有此功能得1分，无此功能0分 33 公共论坛（BBS） 有此功能得2分，无此功能0分 34 汽车时刻表 有此功能得1分，无此功能0分 35 常用电话号码表 有此功能得1分，无此功能0分 36 航班时刻表 有此功能得1分，无此功能0分 37 公司留言系统文件 有此功能得2分，无此功能0分 38 常用软件下载功能 有此功能得1分，无此功能0分 39 人性化的部门设置及资料查询功能 有此功能得2分，无此功能0分 40 多部门多信息查询功能 有此功能得1分，无此功能0分 41 设备管理功能 有此功能得2分，无此功能0分 42 计量器具管理功能 有此功能得2分，无此功能0分 43 适合施工企业各种报表管理功能 有此功能得满分5分：有合同管理相关报表的得1分，有工程管理信息报表的得1分，有工程计量相关报表的得1分，有工程进度相关报表的得1分，有工程质量相关报表的得1分；无以上功能0分。 44 部门日程安排功能 有此功能得1分，无此功能0分 45 部门计划管理功能 有此功能得1分，无此功能0分 46 日程提示功能 有此功能得1分，无此功能0分 47 预约他人功能 有此功能得1分，无此功能0分 48 个人日程安排功能 有此功能得1分，无此功能0分 49 备忘录提示功能 有此功能得1分，无此功能0分 50 地址簿功能 有此功能得1分，无此功能0分 51 邮件功能 有此功能得1分，无此功能0分 52 新邮件提示功能 有此功能得1分，无此功能0分 53 个人文件管理功能 有此功能得1分，无此功能0分 54 个人资料管理功能 有此功能得1分，无此功能0分 55 天气预报功能 有此功能得1分，无此功能0分 56 用户在线提示功能 有此功能得1分，无此功能0分 57 短信息功能 有此功能得1分，无此功能0分 68 网上调查功能 有此功能得1分，无此功能0分 69 人员管理功能 有此功能得2分，无此功能0分 70 车辆管理功能 有此功能得1分，无此功能0分 合计得分：
表三：使用性能评分表
办公自动化（OA）系统使用性能评分表
序号 使用性能 性能描述 评分标准 得分1 操作 易于操作 容易操作得10分；操作较繁琐得5分；操作繁琐不得分。 2 办公流程 人性化的办公流程 完全与传统办公一致，无需任何熟悉过程得10分；部分与传统办公一致，需一定的熟悉过程得5分；完全与传统办公不一致且熟悉过程复杂得0分。 3 管理方式 分布式应用，集中化管理 可以将不同部门、不同区域的全部信息集成在一个数据库中的得10分；可以将不同部门、不同区域的部分信息集成在一个数据可中的得5分；不能将不同部门、不同区域的信息集成在一个数据可中的得0分。 4 档案管理 完善的无纸化管理 档案管理真正实现无纸化得10分；档案管理可以实现部分无纸化得5分；无档案管理或档案管理没有实现无纸化得0分。 5 信息历史记录 信息历史痕迹保留技术 有文件流程过程且可以完整保留每次修改记录得10分；有文件流程过程但没有保留每次修改记录的5分；既无文件流程过程记录又无文件每次修改记录得0分。 6 部门工作安排与计划 既相互独立又可以授权共享的部门日程安排与工作计划 既相互独立又可以授权共享的部门日程安排与工作计划得10分；有部门日程安排与工作计划，但部门之间信息不能共享得5分；无部门日程工作安排与工作计划得0分。 7 信息的时效性 信息的及时性、准确性、一致性和高效性 提供的信息及时、准确、一致和高效得10分；提供的信息较及时、较准确、较一致和较高效得5分；提供的信息不及时、不准确、不一致或不高效得0分。 8 权限控制 完善详细的权限控制机制 有完善详细的权限控制机制得10分；权限控制机制不够详细得5分；无权限控制机制得0分。 9 行业适用 OA适用的行业范围 适用于综合行业得10分；适用于专项行业得5分。
表四：售后服务评分标准表
办公自动化（OA）系统售后服务评分标准表
序号 评分项目 评分标准 得分 备注1 提供现场服务 有此项服务得10分，没有的得0分 2 提供电话服务 有此项服务得10分，没有的得0分 3 提供授权网上服务 有此项服务得10分，没有的得0分 4 提供咨询服务 有此项服务得10分，没有的得0分 5 提供数据维护服务 有此项服务得10分，没有的得0分 6 提供版本升级服务 有此项服务得10分，没有的得0分 7 提供培训服务 有此项服务得10分，没有的得0分 8 提供技术支持服务 有此项服务得10分，没有的得0分 9 提供及时响应服务 有此项服务得10分，没有的得0分 10 免费售后服务期限 提供两年以上免费售后服务得10分；提供一年免费售后服务得5分；不提供免费售后服务得0分 合计 |
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